لكل طالب الحق في التظلم من نتيجة امتحانه بعد إعلان النتيجة ورقياً أو الكترونياً ، وذلك خلال فترة التظلمات التي يعلنها المعهد للطلاب.
يعلن عن موعد التظلمات من قبل عميد المعهد وتسلم التظلمات إلى مكتب شئون التعليم والطلاب او وكيل المعهد لشؤون التعليم والطلاب (حال تعيينه) بعد سداد رسوم جدية التظلم بواقع (200 جنيها مائتا جنيه لكل مادة يرغب فيه الطالب الفحص والاطلاع على ورقة اجابته ، وبواقع ( 10جيها -مائتة جنيه لكل مادة يرغب فيه الطالب اعادة النظر في رصد درجات المقرر ويتم توريد حصيلة الرسوم إلى المعهد وفقا للقواعد المتبعة .
تقوم ادارة شؤون الطلاب بتسلم التظلمات وتصنيفها وعمل الكشوف بها مرتبة ومسلسلة وفقا للشعبة/المستوى وأرقام الجلوس ويبين بها تاريخ التظلم
يقوم أ.د . وكيل المعهد لشؤون التعليم والطلاب او أ.د/ عميد المعهد بالتأشير على التظلمات واحالتها إلى رئيس الكنترول المختص .
يقوم رئيس وأعضاء الكنترول المختص بفحص التظلم وتجهيز صوره من ورقة إجابة الطالب للاطلاع
يقوم أ.د. وكيل المعهد لشؤن التعليم والطلاب او عميد المعهد بتحديد موعد للفحص والاطلاع والبت في التظلمات واخطار كل من اساتذة المقررات والطلاب بهذا الموعد
يقوم أ.د/ عميد المعهد بعرض نتيجة التظلمات على أقرب مجلس إدارة لاعتماده
يتم اعلان نتيجة التظلم واطلاع المتظلم عليها بواسطة إدارة شئون الطلاب بالمعهد واخطار أدراه المعاهد الخاصة بوزارة التعليم العالي بالتعديلات .
